PRIVACY-LAGO SMERALDO

PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELLA PARTE I -TITOLO I - ART 13 E DELLA PARTE II -TITOLO V DEL DLGS

196/2003, E DEL DISCIPLINARE TECNICO ALLEGATO B

TUTELA DEI DIRITTI

In rif. all’art. 1 comma 1, Il Nuovo Circolo Smeraldo tutela i dati personali dei propri interlocutori. Il trattamento dei dati

avviene nel rispetto degli art. 2 e 3 garantendo la dignità e la libertà degli interessati ed agendo secondo il principio di

necessità del trattamento.

ACCESSO AI DATI

Viene garantito il diritto di accesso ai dati personali nel rispetto dell’art. 7:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche

se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo

5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono

venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o

incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,

compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati

raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto

riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale

adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto

al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della

raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta

o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELLA Nuovo Circolo Smeraldo

Definizioni:

"trattamento": qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici,

concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la

modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la

diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

"dato personale": qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o

identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di

identificazione personale.

"dati identificativi": i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato.

"dati sensibili" i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro

genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico,

politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Dati Trattati:

Il Nuovo Circolo Smeraldo raccoglie, registra (in forma cartacea e/o elettronica) e tratta dati personali quali:

o Identificativ i: idonei ad individuare correttamente e univocamente la ragione sociale e l’ubicazione degli

interessati;

o Bancar i: Necessari per completare le transazioni finanziarie conseguenti ai rapporti instaurati;

o Identificativi: Necessari a raggiungere fisicamente e telefonicamente gli insediamenti di interesse per il

rapporto di collaborazione in atto.

Per finalità di instaurazione e gestione dei rapporti di lavori di qualunque tipo e per la conclusione di contratti di fornitura

di beni e/o servizi, così come definite dalla normativa vigente.

Durante lo svolgimento del rapporto instaurato, i nostri operatori potrebbero venire a conoscenza diretta o indiretta di altri

dati personali relativi al contesto aziendale e/o dei suoi addetti, di tali dati il Nuovo Circolo Smeraldo non effettua

trattamento ed i suoi operatori sono stati formati e sensibilizzati affinché usino la massima cautela in quanto a

riservatezza e segreto professionale.

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Modalità di trattamento:

I dati potranno essere trattati anche con strumenti elettronici ed informatici e saranno memorizzati su supporti informatici,

su supporti cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del

Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del D.lgs. n.196/2003.

Dati Trattati da Parte di Terzi:

Il Nuovo Circolo Smeraldo trasmette i dati raccolti dei propri interlocutori soltanto ai propri consulenti fiscali ai fini degli

adempimenti burocratici ed amministrativi.

Il Nuovo Circolo Smeraldo può trasmettere i dati raccolti dei propri interlocutori ai propri consulenti Legali in caso di

avvenute controversie.

Di tali consulenti e/o fornitori, il Titolare del trattamento della Nuovo Circolo Smeraldo si accerta che essi si siano

impegnati formalmente con l' Associazione ad operare nel rispetto del D.Lgs 196/03 e di avere a loro volta applicato le

misure minime per la riduzione del rischio di perdita, smarrimento e sottrazione dei dati affidatigli e di rispettare il codice

deontologico emanato dalle associazioni del settore.

Titolare, responsabili ed incaricati del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali nel Nuovo Circolo Smeraldo è il Presidente La sua certa identificazione è

riportata nel Documento Associativo per la Sicurezza dei Dati così pure quella dei singoli incaricati del trattamento. Nello

stesso documento sono dettagliate le modalità del trattamento e le misure cautelative adottate. Nello stesso documento

sono dettagliate le modalità del trattamento e le misure cautelative adottate.

Consenso al trattamento

Il Nuovo Circolo Smeraldo non utilizza di norma i dati trattati dei propri interlocutori ai fini di campagne promozionali e

tanto meno li cede a terzi per la costituzione di banche dati. Per tale motivo non è richiesto alcun consenso per il

trattamento ai soli fini del rapporto di collaborazione.

Esercizio dei diritti

Le modalità di richiesta, accesso, e le limitazioni sono quelle di cui agli art. 8, 9 e 10.

Le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento (Amministratore della Nuovo Circolo Smeraldo). Il diritto di

cancellazione o la trasformazione in forma anonima non si applica ai casi in contrasto con la legislazione vigente in

ambito del diritto societario ed amministrativo.

Comunicazione e diffusione

Il Nuovo Circolo Smeraldo può comunicare i dati raccolti a soggetti esterni (professionisti, società ed enti) operanti in

Italia o in ambito Europeo e Internazionale, nell’ambito dell’attività economica svolta (gestione degli obblighi tributari e

contributivi, studi e ricerche statistiche), nonché per attività di marketing. I dati possono essere comunicati ad altre

società del gruppo, per le medesime finalità per le quali essi sono raccolti.

Il Nuovo Circolo Smeraldo non diffonde a terzi i dati raccolti dei propri interlocutori ( se non esclusivamente a soggetti

pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge) e degli altri cittadini che vi sono coinvolti in qualità di

operatori / responsabili per conto degli stessi.

Consenso al Trattamento

Avendo preso visione della informativa fornitami dal titolare del trattamento dei miei dati personali comuni elencati qui

sopra, acconsento al loro trattamento ai soli fini dell’instaurazione e gestione dei rapporti di lavori

Conseguenze del Rifiuto al Consenso

Il mancato consenso al trattamento dei sopra elencati dati, comporta il mancato perfezionamento o mantenimento dei

contratti di fornitura di beni e servizi e la impossibilità di tenerla informata rispettivamente ai servizi/prodotti offerti.